Du hast ein Thema, einen Veranstaltungsort und vielleicht sogar ein paar freiwillige Helfer? Dann hebe jetzt deine Veranstaltung über verschiedene Kanäle in deiner eigenen Community oder per Cross-Promotion in anderen Communities hervor. Hier sind einige Tipps für den Einstieg:
Vier Tipps zum Hervorheben deiner Veranstaltung
- Poste deine Veranstaltung und eine Ankündigung.
- Nenne darin alle Sicherheitsvorkehrungen und Maßnahmen zur Barrierefreiheit, die deine Teilnehmer kennen sollten. Dazu zählt etwa eine Maskenpflicht oder barrierefreie Zugänge.
- Poste ein Follow-up mit Bildern von deiner letzten Veranstaltung oder ein lustiges Foto vom Veranstaltungsort, ein GIF oder andere relevante Grafiken. Füge außerdem eine Beschreibung und einen Link zur Veranstaltung hinzu.
- Fasse ein bis zwei Tage vor der Veranstaltung nach.
- Poste eine Erinnerung unmittelbar vor der Veranstaltung.
Über einen Gruppenchat kannst du bei deinen Teilnehmern und freiwilligen Helfern Vorfreude wecken und Fragen zur Veranstaltung beantworten.
- Suche in deinem Ökosystem andere Leader, um deine Veranstaltungen auch in deren Communities hervorzuheben. Im Gegenzug biete ihnen an, dass du ihre eigenen Veranstaltungen in deiner Gruppe hervorhebst.
- Bitte deine Mitglieder, deine Veranstaltung auch in ihren eigenen Kanälen oder sogar innerhalb der Community hervorzuheben.
E-Mails sind ein großartiger Kanal für Kommunikation und Erinnerungen. Poste in deiner Community eine Umfrage, über die sich Mitglieder für E-Mail-Updates anmelden können. So kannst du deine Veranstaltungen noch besser hervorheben.
Verbinde dich mit anderen Community-Leadern, um deine Veranstaltung in deren Community hervorzuheben. Hebe im Gegenzug deren Veranstaltungen in deiner Community hervor.
Tools zum Hervorheben deiner Veranstaltung
Wenn du weißt, wo das Treffen stattfindet und was ihr genau macht, nutze Facebook-Veranstaltungen. Damit kannst du Offline-Events optimal organisieren.
So richtest du eine Veranstaltung ein:
- Rufe deine Gruppe auf und klicke über dem Status-Feld auf den Button „Veranstaltungen“.
- Wenn du dich im Tab „Veranstaltungen“ befindest, klicke auf „Veranstaltung erstellen“.
- Füge Uhrzeit, Ort, Informationen und Titelbild hinzu. Tipp: Du kannst in dein Foto auch die Uhrzeit und den Ort einfügen, damit deine Gruppenmitglieder sofort informiert sind.
- Wenn du deine Veranstaltung eingerichtet hast, kannst du über den Button „Einladen“ Mitglieder einladen.
- Erinnere deine Community daran, zu- oder abzusagen und die Veranstaltung über die Buttons „...“ und „Zum Kalender hinzufügen“ zu ihrem Kalender hinzuzufügen.
Wenn du eine Seite für deine Community hast, kann das deine Sichtbarkeit erhöhen. Dir wird damit außerdem eine weitere Plattform geboten, um auf das aufmerksam zu machen, was dir wichtig ist. Erwäge, Updates, Artikel, Fotos von deinen Veranstaltungen sowie relevante Beiträge von Mitgliedern zu veröffentlichen (mit Genehmigung natürlich!).
So richtest du deine Seite ein und verknüpfst sie:
- Gehe auf den Tab „Seiten“ und erstelle entweder eine Seite oder öffne deine bestehende Seite.
- Nachdem du deine Seite eingerichtet hast, kannst du anschließend deine Gruppe verknüpfen.
- Füge unter „Gruppen“ all deine Gruppen gleichzeitig hinzu.
Instagram kann dir dabei helfen, die Anzahl deiner Abonnenten zu erweitern, und bietet dir einen weiteren Ort, an dem du großartige Inhalte aus deiner Gruppe teilen kannst.
So richtest du ein Instagram-Konto ein:
- Gehe zu deinem persönlichen Profil oder zu deinem neuen Konto, um ein Instagram-Konto zu erstellen.
- Klicke auf „Neu erstellen“ und gib deinem Konto einen Namen (wir empfehlen denselben, den deine Community hat).
- Beginne damit, Inhalte (Fotos, Videos) zu posten, die einen Bezug zu deiner Community haben. Hier kannst du Content von Veranstaltungen, verwandte Beiträge und Beiträge aus der Community übernehmen (natürlich mit Genehmigung und den entsprechenden Markierungen).
- Verwende Hashtags, damit Inhalte besser auffindbar sind. Sieh dir an, welche Hashtags andere Konten verwenden, oder nutze Apps wie Focalpoint, um Hashtags zu generieren. Schließlich kannst du Inhalte in anderen Konten posten, um so zu einem Dialog innerhalb deines Community-Ökosystems beizutragen.
Indem du eine Veranstaltung oder ein Treffen hervorhebst und deinen Veranstaltungsbeitrag als Ankündigung fixierst, weckst du die Aufmerksamkeit deiner Mitglieder.
So fixierst du eine Ankündigung:
- Rufe deine Gruppe auf und suche nach deinem Veranstaltungsbeitrag.
- Klicke auf „...“ und auf „Zu Ankündigung hinzufügen“.
- Wähle den Zeitraum aus (kann bis zum Ende der Veranstaltung gehen) und lege deine Ankündigung fest.
Über den Messenger kann dein Team immer in Verbindung bleiben. In einem Chat können Probleme besprochen und Best Practices und Geschichten aus der Community ausgetauscht werden. Außerdem können die Teammitglieder einander zu Veranstaltungen in der Gruppe auf dem Laufenden halten.
So richtest du einen Gruppenchat ein:
- Öffne die Messenger-App und gehe auf den Button „Verfassen“.
- Hier kannst du verschiedene Personen suchen und zu deinem Chat hinzufügen.
- Sobald du dein Team hinzugefügt hast, kannst du den Chat nach deinen Vorstellungen gestalten, indem du ihm einen Namen gibst und Farbe oder Emojis hinzufügst.
